Política de privacidad

La presente Política de Privacidad (en adelante, la “POLÍTICA DE PRIVACIDAD”) regula, con carácter general, la recogida y tratamiento por parte de FUNDACIÓN TECNALIA RESEARCH & INNOVATION (en adelante, “TECNALIA”) de (i) los datos personales que usted nos facilita como usuario de este sitio web (en adelante, el “SITIO WEB”), incluidos los servicios que en cada momento se encuentren disponibles a través del SITIO WEB; y (ii) otros datos recogidos a través de otros sistemas de captación debidamente identificados a continuación. Todo ello sin perjuicio de las previsiones específicas establecidas en determinadas secciones, formularios o servicios disponibles en el SITIO WEB al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recabar su consentimiento.

TECNALIA se reserva el derecho a modificar la POLÍTICA DE PRIVACIDAD para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales y/o administrativas, así como a las prácticas que desarrolle en cada momento a través del SITIO WEB, teniendo en todo momento en cuenta sus derechos e intereses.

En todo caso TECNALIA le proporcionará los recursos técnicos adecuados para que pueda acceder a la POLÍTICA DE PRIVACIDAD en aras a dar debido cumplimiento a las obligaciones de información que nos corresponde observar de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El responsable del Tratamiento de sus datos es FUNDACIÓN TECNALIA RESEARCH & INNOVATION, entidad con domicilio en Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa), Parque Científico y Tecnológico de Gipuzkoa, Mikeletegi Pasealekua, 2, inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco bajo el número de Registro F-69 y con N.I.F. G-48975767.

Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales podrá contactar a través de la siguiente dirección dpo@tecnalia.com.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos que tratamos en TECNALIA han sido obtenidos de usted mismo, a través de (i) los distintos formularios que cumplimente durante la navegación a través del SITIO WEB y/o a través de otros canales (e.g. formularios de contacto, etc.); (ii) mediante la remisión de un correo electrónico de consulta; o (iii) mediante otros sistemas de captación debidamente identificados, tales como el registro de visitas a nuestras sedes.

En el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, usted garantiza que ha informado a dicho tercero de la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a TECNALIA con las finalidades que se señalan más adelante.

Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos que TECNALIA mantiene disponible en cada red social en la que se encuentra presente, todo ello en los términos y condiciones establecidos en cada red social.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS Y BAJO QUÉ LEGITIMACIÓN?

El tratamiento de sus datos personales persigue las siguientes finalidades:

     

      • Gestionar el acceso y utilización por su parte de los contenidos y servicios que TECNALIA pone a su disposición a través del SITIO WEB, incluidos los servicios de redes sociales o cualesquiera otras funcionalidades que en cada momento resulten accesibles desde el SITIO WEB.

      • Obtener datos estadísticos del acceso, descarga y uso de los contenidos y servicios puestos a su disposición a través del SITIO WEB.

      • Tramitar y gestionar la solicitud de información, sugerencias, quejas o reclamaciones que realice a través del SITIO WEB o del correo electrónico, incluidas las consultas que realice en materia de privacidad y/o el ejercicio de los derechos que le asisten en materia de protección de datos.

      • Remitirle por diferentes medios, incluido electrónicos, comunicaciones comerciales y publicitarias de TECNALIA respecto de informaciones relevantes, siempre que usted lo hubiera consentido.

      • En los casos en los que así lo hubiera consentido, gestionar y difundir actividades y eventos organizados por TECNALIA.

    En ningún caso los datos recabados serán utilizados para la elaboración de perfiles o para la adopción de decisiones automatizadas.

    El tratamiento de sus datos personales por parte de TECNALIA, conforme a la normativa aplicable, se basa, según el caso, (i) en su consentimiento, otorgado en el momento de la captación de sus datos personales que usted nos facilita voluntariamente a través de los mecanismos habilitados al efecto en el SITIO WEB; o (iii) en el interés legítimo de TECNALIA, en lo que afecta al registro de visitas a nuestras instalaciones, al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones y a otros tratamientos que puedan entenderse legitimados por el mismo.

    ¿A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS?

    Le informamos de que sus datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros:

       

        • Organismos, Autoridades y Administraciones Públicas a las que, en su caso, TECNALIA tenga obligación legal de comunicar sus datos.

      Por otra parte, le comunicamos que sus datos personales podrían ser comunicados a terceras entidades que prestan servicios a TECNALIA, en calidad de Encargados del Tratamiento, algunos de los cuales disponen de centros de procesamiento de datos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que sus datos podrían ser objeto de transferencia internacional de datos, sujetas a las garantías legales aplicables. En particular, TECNALIA utiliza los servicios tecnológicos de terceros ubicados en Estados Unidos para gestionar el envío de las comunicaciones comerciales electrónicas y para el desarrollo de eventos en línea, amparándose las correspondientes transferencias internacionales de datos en el uso de cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países aprobadas por la Comisión Europea.

      No está prevista la realización de cualesquiera otras transferencias internacionales de datos.

      ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

      Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras continúen siendo necesarios para la finalidad para la que fueron recabados o hasta que, en un momento anterior, usted revoque su consentimiento o solicite su supresión, así como el tiempo adicional necesario para cumplir las obligaciones legales que TECNALIA deba observar.

      En todo caso, le informamos de que TECNALIA tiene establecidas políticas internas de depuración de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser cancelados cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

      En particular, se hace constar lo siguiente:

         

          • Por lo que hace referencia al registro de visitas a nuestras instalaciones, los datos serán conservados por un plazo máximo de un mes.

          • En cuanto al sistema de videovigilancia implantado en nuestras instalaciones, se hace constar que las imágenes captadas serán objeto de supresión en un plazo máximo de un mes.

        ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

        La normativa aplicable en materia de protección de datos le otorga una serie de derechos relativos a sus datos personales que usted podrá ejercitar durante el tratamiento de estos. Dichos derechos son los que se le indican a continuación:

           

            • Acceso a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales que le conciernen estamos tratando.

            • Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.

            • Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé la normativa aplicable en materia de protección de datos.

            • A la portabilidad de sus datos: en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

            • Oponerse al tratamiento de sus datos: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, éstos deban ser conservados.

          Asimismo, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

          Podrá ejercer dichos derechos mediante solicitud escrita dirigida a TECNALIA, en la dirección postal indicada en el Apartado 1 o bien remitiendo un correo electrónico dirigido a la dirección dpo@tecnalia.com.

          Finalmente, indicarle que puede interponer una reclamación ante la Autoridad de Control competente (en España, la Agencia Española de Protección de Datos), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede ponerse en contacto con dicha Autoridad a través de su página web: www.aepd.es.

          OTROS

          Con la presente, el usuario otorga su consentimiento para que TECNALIA publique fotografías tomadas en sus propios eventos en las que dicho usuario está presente. Estas imágenes podrán ser difundidas en los diferentes canales digitales de TECNALIA con fines exclusivamente informativos, no comerciales. TECNALIA no se hace responsable de las políticas de privacidad y protección de la información de terceras partes accesibles desde esta web. TECNALIA no se responsabiliza de las opiniones vertidas en sus blogs y redes sociales.

          MEDIDAS DE SEGURIDAD

          TECNALIA tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación en materia de protección de datos, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

          POLÍTICA DE COOKIES

          Adicionalmente, le indicamos que TECNALIA tiene establecida una Política de Cookies que se encuentra accesible a través del siguiente enlace.